问:文章用WORD 打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD 中图变成red cross(红叉)怎么办?
答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。这是由WORD 的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的”浮动”去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。
问:如果Word 突然定在那里了怎么办?
答:重新打开会回复,或者在word自身的templates 里面找到近期文件,重写的不用太多。
问:如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题?
答:有时候,当要保存一个文件时,Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp 扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:(l)按Ctrl+A 选定整个文档。()按Ctrl+C 将整个文档复制到内存中。()关闭Word 程序。此时系统会提示:”您将大量文本放在了”剪贴板”中,是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序?”。()选择【是】按钮。()重新打开Word 程序。()按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。
注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
其他有用收集:
一、设置分节页眉页脚时,怎么去掉“与上一节相同的字样”
首先在前页的最后插入分隔符:插入->分隔符,选择“分页符”、“下一页”。
然后编辑页眉页脚:视图->页眉和页脚,在弹出的工具栏里选择“链接到前一个”,该按钮变暗说明已取消“与上一节相同”,该文字也消失。
二、设置分节页眉页脚
在Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可以实现。怎样分节呢?
首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。(建议在前一页所有内容的最后面定下光标,然后打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,选择“连续”,这样前后页就分成不同节了,逐一把所有页都分节才可避免很多错误出现)现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。
如果要实现奇数页(或偶数页)页眉相同的效果,在页眉打开状态下,点“页面设置”——“版式”中“奇偶页不同”前打对勾,“应用于”选“插入点之后”,确定,然后:务必注意从第二节开始,当打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“链接到前一个”(word是“同前”)按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
三、设置页眉页脚样式。在Word中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,
如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。
()怎样把页眉横线能否设置其他线条?
格式--边框和底纹--边框(选“方框”)--应用于(选“段落”)--线型(任意选)--预览中(除掉左竖线,右竖线和上横线,注意:预览中单击线条即可除掉)保留下横线--确定,即可。(颜色和宽度也可在此设置,能够看到)。
()页眉在双击后打开的状态下,选择工具栏中“格式”——“边框和底纹”——“边框”如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”,然后左下角的“应用于”中选择“段落”,点确定,就可以删掉了。